3 největší chyby, které můžete udělat při plánování

Máte rádi plánování? Nachází se na vašem pracovním stole záplava měsíčních i týdenních kalendářů s poznámkami, barevné post-it papírky všech možných velikostí a barev? Plánovat si své činnosti je velmi záslužná věc, nicméně je potřeba znát správné techniky, jinak si můžete udělat ze života pěkný chaos.

Někteří plánovači jsou totiž postiženi potřebou neustále si někam psát různé poznámky, úkoly a vytvářet nekonečné to do listy, ve kterých se začnou po čase sami ztrácet. Je to z toho důvodu, že si vedou plány a poznámky na tolika různých místech a v takové míře, že už nestíhají evidovat, které činnosti jsou již splněny a které teprve proběhnou. Toto je pouze jeden z mnoha problémů na cestě k dokonalému procesu plánování. Další se pokusíme načrtnout v následujících řádcích.
1.       Nesjednocené diáře, kalendáře a poznámky.
Jak uvádíme výše, pokuste se eliminovat zmatek mezi různými zdroji vašich plánů, ale i mezi těmi, které jsou psané na papír a těmi, které jsou v elektronické podobě, např. kalendář nebo úkolníček v mobilním telefonu.
2.       Příliš mnoho cílů.
Je pěkné být optimista a věřit ve své schopnosti. Nikdo z nás však není superman a není zkrátka v našich silách vždy vše stihnout na 110% tak, abychom nebyli úplně mrtví vyčerpáním na konci každého dne. Buďme proto k sobě ohleduplní a neplánujme si věci, které nedokážeme splnit. Máme-li veliké cíle, plánujme je po částech, pak budou snadněji proveditelné.

3.       Příliš veliké cíle.
Ještě trochu rozvedeme myšlenku velikých cílů. To, že máte v plánu udělat nějakou zásadní životní změnu je skvělé, to, že je tato změna v seznamu vašich plánů je ještě lepší. Pokud však očekáváte, že proběhne ze dne na den, budete možná nemile překvapeni realitou. Všechny veliké kroky, změny a úkoly je potřeba si rozplánovat (rozfázovat), jinak se budou jevit ve vašich kalendářích jen jako obrovská nepřemožitelná strašidla. Nehledě na to, že když si určíte jednotlivé fáze, získáte pak i přehled o tom, jak se vám daří postupovat podle plánu a můžete ho tak v průběhu upravit.